Guía

Mensaje para pedir confirmación de asistencia por WhatsApp, con ejemplos

Actualizada el

Un buen mensaje para pedir confirmación de asistencia es corto y trae tres cosas: el evento, la fecha límite para contestar y un solo lugar donde contestar, de preferencia un link. Así nadie responde "ahí estamos" en el chat y tú no tienes que adivinar cuántos van.

EventoEjemplo de mensaje
BodaHola, nos casamos el 14 de febrero y nos encantaría que nos acompañes. Confirma aquí antes del 20 de enero, toma diez segundos: eventqr.mx/e/boda-ana-y-luis
XV añosHola, Familia Pérez. Los esperamos en los XV años de Sofía el 22 de noviembre. Por favor confirmen cuántos van antes del 1 de noviembre: eventqr.mx/e/xv-sofia
Bautizo o primera comuniónHola, queremos compartir con ustedes el bautizo de Mateo el 10 de octubre. ¿Nos confirman si vienen y cuántos son? Aquí: eventqr.mx/e/bautizo-mateo
Baby showerHola, te invito al baby shower de Ana el 24 de octubre. Confirma aquí para saber cuántas seremos: eventqr.mx/e/baby-shower-ana
CumpleañosHola, Emma cumple 7 y lo celebramos el 7 de noviembre. ¿Vienen? Confirmen aquí cuántos son: eventqr.mx/e/cumple-emma
RecordatorioHola, Familia Paz. Les recordamos confirmar si van a los XV de Sofía. Tienen 2 pases. Confirmen aquí: eventqr.mx/p/...

¿Qué debe decir el mensaje?

El evento y la fecha, la fecha límite para confirmar y el link. Si invitas por familia, el nombre de la familia y cuántos lugares tienen. Lo demás (lugar, hora, código de vestimenta) ya va en la invitación.

¿Por qué un link y no que me contesten en el chat?

Porque en el chat cada quien contesta distinto y nadie suma por ti. Con un link de confirmación cada respuesta trae el nombre, si va y cuántas personas, y el total se suma solo. Con EventQR el link es gratis hasta 50 personas y nadie crea cuenta.

¿Cómo mando un mensaje distinto a cada familia?

Con pases por familia, EventQR arma el mensaje de cada familia con su nombre, sus lugares y su propio link, y lo abre en WhatsApp para que tú lo mandes. Se ve así: "Hola, Familia López. Tienen 4 pases para la Boda de Ana y Luis. Confirmen aquí:" y el link. EventQR no manda mensajes por su cuenta ni guarda teléfonos.

¿Cuándo mando el recordatorio?

Una semana antes de tu fecha límite, solo a quien no ha contestado. Con pases por familia la lista ya los separa y "Recordar" abre WhatsApp con el recordatorio de cada una, de una en una.

¿Qué hago si alguien confirma por el chat?

Contéstale con el link y pídele que lo registre ahí. Así el total sigue saliendo de un solo lugar y no tienes que llevar dos cuentas.

¿Cuánto cuesta?

El plan gratis cubre hasta 50 personas por evento. Pro cubre 300 por $299 y Sin límite cuesta $599, en un solo pago por evento.