Guía
Lista de asistencia con QR para un taller, curso o capacitación
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Para tomar lista de asistencia con QR, cada asistente se registra antes con un link, recibe su código y en la entrada lo escaneas con un teléfono: queda marcado quién llegó y a qué hora. Con EventQR el registro es gratis hasta 50 personas, nadie crea cuenta ni instala nada y al final bajas la lista para abrirla en Excel.
Gratis hasta 50 personas. Sin tarjeta.
| Paso | Qué haces |
|---|---|
| 1 | Creas el evento con la fecha, la hora y el lugar del taller. |
| 2 | Mandas el link por correo, por WhatsApp o en tus redes. |
| 3 | Cada asistente se registra con su nombre y recibe su QR. |
| 4 | En la entrada escaneas cada QR con tu teléfono. |
| 5 | Al terminar bajas la lista con la hora de llegada de cada persona. |
¿Los asistentes tienen que descargar algo?
No. Se registran desde el navegador con su nombre, sin crear cuenta. Su QR aparece en pantalla al registrarse y queda guardado en su link. Si alguien no lo encuentra, basta con el código de ocho caracteres que viene debajo, o lo marcas a mano desde la lista.
¿Qué me queda al final?
Una lista en CSV, que abre en Excel, con el nombre de cada persona, si llegó y a qué hora. Si la capacitación pide lista firmada, imprímela y pide la firma en la entrada: EventQR registra la llegada, no recoge firmas.
¿Puedo limitar el cupo?
EventQR no cierra el registro solo al llegar a un número. Si la sala tiene cupo fijo, usa pases: das un pase con nombre por cada lugar, cada persona recibe su propio link y el link general deja de aceptar registros.
¿Y si el taller es de paga?
EventQR no cobra inscripciones. Cobras como ya lo haces, por transferencia o con un link de pago, y a quien pagó le mandas su pase. Así solo se registra quien ya pagó.
¿Sirve si el curso tiene varias sesiones?
EventQR funciona por evento: cada sesión es un evento con su propio link y su propia lista. Para un taller de uno o dos días funciona bien. Para clases que se repiten cada semana, pasar lista así se vuelve repetitivo y te conviene otra herramienta.
¿Qué pasa con los datos de los asistentes?
Se borran solos 90 días después de la fecha del taller. Cada persona puede cambiar o borrar su registro con su propio link.
¿Cuánto cuesta?
El plan gratis cubre hasta 50 personas por evento. Pro cubre 300 por $299 y Sin límite cuesta $599, en un solo pago por evento.