Guía
Boletos de graduación por alumno, con confirmación y QR en la entrada
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Para controlar los boletos de una graduación, da a cada alumno un pase con sus lugares contados ("Familia de Sofía Pérez, 5") y pide que su familia confirme cuántos van. Con EventQR el comité pega la lista de alumnos, cada familia recibe su propio link, nadie confirma más lugares de los que tiene y en la entrada se escanea un QR por familia, sin imprimir boletos.
| Generación | Personas | Plan para toda la graduación |
|---|---|---|
| 10 alumnos con 4 lugares | 40 | Gratis |
| 40 alumnos con 5 lugares | 200 | Pro, $299 |
| 80 alumnos con 5 lugares | 400 | Sin límite, $599 |
¿Quién lo usa: la escuela o el comité?
Quien reparte los boletos y tiene que darle la cifra al salón. La ceremonia suele ser de la escuela; la fiesta o la cena casi siempre la arma el comité de padres o de la generación. EventQR no vende boletos ni cobra la cuota: eso se sigue haciendo como siempre. Lo que resuelve es quién va y quién entra.
¿Cómo cargo a los alumnos?
Pegas la lista como la tienes en Excel, un alumno por renglón con sus lugares: "Familia de Sofía Pérez, 5". Si ya hay mesas, agrégalas: "Familia de Sofía Pérez, 5, mesa 7". Antes de guardar ves cómo quedó y qué renglones hay que corregir. Si una familia compra un lugar más, editas sus pases.
¿Cuántos lugares le doy a cada alumno?
Los que caben en el lugar entre el número de alumnos, menos los de maestros y comité. Como referencia, la preparatoria de la UNIVA dio 5 invitados por graduado para su ceremonia de 2024. Si todos tienen los mismos lugares, igual conviene un pase por alumno: es lo que impide que una invitación reenviada sume gente.
¿Cómo le llega su pase a cada familia?
Cada familia tiene dos botones: copiar su link o abrir WhatsApp con el mensaje ya escrito. El comité se puede repartir los grupos y mandar cada quien los suyos. En un evento con pases, el link general deja de aceptar confirmaciones: solo cuenta la respuesta de cada familia.
¿Cómo logro que todas las familias contesten a tiempo?
Con una fecha límite corta y un recordatorio. Un plazo corto se cumple más que uno largo: en un estudio de Shu y Gneezy, un certificado con dos semanas para usarse se canjeó más de 30% de las veces, y uno con dos meses, menos de 10%. La lista separa a las familias que no han contestado y un botón les manda el recordatorio por WhatsApp con su mismo link.
¿Cómo entran el día de la graduación?
Cada familia que confirma recibe un QR que dice cuántas personas van y en qué mesa. En la puerta se escanea una vez y entran todos. Quien escanea abre la cuenta del evento en su teléfono, y ese teléfono necesita internet: conéctalo al wifi del salón antes de abrir la puerta.
¿Qué pasa con los datos de las familias?
Se borran solos 90 días después de la graduación. Cada familia puede cambiar o borrar su respuesta cuando quiera con su propio link.
¿Cuánto cuesta?
Se paga una vez por toda la graduación, no por alumno. El plan gratis cubre hasta 50 personas por evento. Pro cubre 300 por $299 y Sin límite cuesta $599, en un solo pago por evento.