Confirmación de asistencia para la posada de la oficina o de la familia

Pegas el link en la invitación que ya tienes, sea de Canva o un correo, y lo mandas en el mismo mensaje del chat de la oficina o de la familia. EventQR no diseña invitaciones: solo resuelve quién va.

Su nombre, si va o no y cuántos acompañantes lleva. No pide correo, número de empleado ni cuenta. Si lo necesitas, puedes pedir su teléfono y dejar que te escriba un mensaje, por ejemplo si tiene alguna restricción con la comida.

Tú decides: sin acompañantes o hasta cuántos por persona. EventQR cuenta personas, no respuestas: alguien que confirma con un acompañante son dos lugares. Si la posada es de familia o de vecinos, con pases por familia cada familia recibe su link con sus lugares contados.

Porque a quien no paga le cuesta poco decir que sí. En un análisis de más de mil eventos de PheedLoop (2026), la mediana de inasistencia fue de 28% cuando la entrada era gratis y de 17% cuando se pagaba. Ten ese margen en mente al cerrar la cifra con el banquete y manda un recordatorio unos días antes: en una revisión Cochrane de siete ensayos, un mensaje de recordatorio subió la asistencia a citas de 68% a 79%.

Hasta la fecha límite que tú pongas. Pregunta al lugar cuándo necesita la cifra final y pon tu fecha unos días antes. Una o dos semanas después de mandar la invitación funciona mejor que un mes: con un plazo largo, la gente lo deja para después. Pasada la fecha el link deja de aceptar respuestas.

Cada persona que confirma recibe un QR. En la puerta se escanea con un teléfono que tenga abierta la cuenta del evento, y ves en vivo cuántos ya llegaron. Si alguien llega sin su QR, lo marcas a mano en la lista. El teléfono necesita internet: conéctalo al wifi del lugar antes de abrir la puerta.

La lista se descarga en CSV, que abre en Excel, con una columna de quién llegó y a qué hora. Así la rifa o los regalos se reparten solo entre quienes de verdad están.

Se borran solos 90 días después de la fecha de la posada. Cada persona puede cambiar o borrar su respuesta cuando quiera con su propio link.

El plan gratis cubre hasta 50 personas por evento. Pro cubre 300 por $299 y Sin límite cuesta $599, en un solo pago por evento.