Guía
Tres formas de pedir confirmación de asistencia, comparadas
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Hay tres caminos comunes: una invitación digital que ya trae confirmación, un formulario gratuito como Google Forms o un link de confirmación como EventQR, que funciona con la invitación que ya tienes. La diferencia está en quién diseña, cómo se cuentan los acompañantes y qué pasa en la puerta.
| Invitación digital con confirmación | Formulario de Google | EventQR | |
|---|---|---|---|
| Diseña la invitación | Sí, es lo que vende | No | No: usas la que ya tienes |
| El invitado crea cuenta | Depende del proveedor | No, salvo que el formulario pida iniciar sesión | No |
| Cuenta acompañantes como personas | Depende del proveedor | Hay que sumarlos a mano | Sí, en automático |
| Pases por familia con lugares contados | Algunos proveedores | No | Sí |
| QR para controlar la entrada | Algunos proveedores | No | Sí, en todos los planes |
| Lista en tiempo real | Depende del proveedor | En la hoja de respuestas | Sí |
| Borrado automático de los datos | Depende del proveedor | No | 90 días después del evento |
| Precio por evento | Incluido en el precio de la invitación | Gratis | Gratis hasta 50 personas, $299 o $599 |
¿Cuándo conviene una invitación digital con confirmación?
Cuando todavía no tienes invitación y quieres resolver el diseño y la confirmación en un solo lugar. Revisa qué incluye la confirmación de cada proveedor: cambia mucho de uno a otro.
¿Cuándo basta un formulario de Google?
Para una reunión chica donde no importa contar acompañantes ni controlar la entrada. El problema aparece al sumar personas: cada respuesta es un renglón, no un número de lugares, y nadie impide que alguien conteste dos veces.
¿Cuándo conviene EventQR?
Cuando la invitación ya está hecha y lo que falta es saber quién va: acompañantes contados, pases por familia, recordatorios a quien no contesta y check in con QR el día del evento.