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Fiesta de graduación universitaria: boletos por graduado y QR en la entrada
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Para controlar los boletos de una fiesta de graduación universitaria, da a cada graduado un pase con los lugares que apartó y pide que su familia confirme cuántos van. Con EventQR el comité de la generación pega la lista de graduados, cada uno recibe su link, nadie confirma más lugares de los que tiene y en la puerta del salón se escanea un QR por familia. Para toda la generación cuesta $599 en un solo pago, sin tope de personas.
¿Sirve para la ceremonia de la universidad?
La ceremonia la organiza la universidad, y muchas ya tienen su propio registro de invitados. EventQR es para lo que organiza la generación: la fiesta, el baile o la cena en un salón o un hotel.
¿Cómo funcionan los boletos por graduado?
Cada graduado aparta y paga sus boletos con el comité o con la empresa que organiza, como siempre: EventQR no cobra boletos. En EventQR el comité le da a cada graduado sus lugares, "Andrea Torres, 10", y su link solo acepta hasta esos lugares. Un link reenviado no le abre la puerta a nadie más.
¿Por qué importa contar bien?
Porque cada lugar es un plato. En 2025 los paquetes para fiestas de graduación iban de unos $800 a más de $1,500 por persona, y el ejemplo típico era de 10 boletos por familia (Luz Noticias). Un salón de hotel en Guadalajara pedía un mínimo de 100 personas a $1,485 cada una en 2026. Con una lista por graduado sabes cuántos platos pedir y quién entra.
¿Cómo cargo a toda la generación?
Pegas la lista como la tienes en Excel, un graduado por renglón con sus lugares, y la mesa si ya la hay: "Andrea Torres, 10, mesa 12". Si cada uno apartó un número distinto de boletos, cada renglón lleva el suyo. Antes de guardar ves cómo quedó, y si alguien compra más boletos después, editas sus pases.
¿Cómo logro que todos contesten a tiempo?
Pon una fecha límite corta, unos días antes de darle la cifra final al salón, y manda un recordatorio a quien no ha contestado. La lista separa a los graduados sin respuesta y un botón abre WhatsApp con su mismo link.
¿Cómo entran al salón?
Cada familia que confirma recibe un QR que dice cuántas personas van y en qué mesa. En la puerta se escanea una vez y entran todos. En una generación grande conviene tener dos teléfonos en la puerta, los dos con la cuenta del evento abierta: si alguien ya pasó, la pantalla lo avisa. Los teléfonos necesitan internet, así que conéctalos al wifi del salón.
¿Qué pasa con los datos de los invitados?
Se borran solos 90 días después de la fiesta. Cada graduado puede cambiar o borrar su respuesta cuando quiera con su propio link.
¿Cuánto cuesta?
Hasta 300 personas cabe en Pro, $299. Una generación más grande va en Sin límite, $599 por todo el evento, que es menos que un solo boleto de la cena. El plan gratis cubre hasta 50 personas por evento. Pro cubre 300 por $299 y Sin límite cuesta $599, en un solo pago por evento.