Guía
Check in con QR: quién llegó a tu evento, en la puerta y en vivo
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Para hacer check in con QR, cada invitado recibe un código al confirmar y en la entrada se escanea con un teléfono. Con EventQR escaneas desde el panel en el navegador, con la cámara normal del teléfono o con la app de EventQR para iPhone, y el contador de llegadas se actualiza al momento. Tus invitados no instalan nada. Viene en todos los planes, incluido el gratis.
Gratis hasta 50 personas. Sin tarjeta.
¿El invitado tiene que descargar algo?
No. Su QR aparece en pantalla en cuanto confirma y queda guardado en su link. Si no puede abrirlo, basta con dictar el código de ocho caracteres que viene debajo.
¿Qué necesito en la puerta?
Un teléfono con cámara y tu cuenta de EventQR abierta. En cualquier teléfono puedes escanear desde el escáner del panel o con la cámara normal, que abre el registro directo. En iPhone también puedes usar la app de EventQR.
¿Puedo hacer el check in con la app?
Sí. La app de EventQR para iPhone tiene la puerta a un toque: apuntas la cámara al QR y la pantalla te dice al instante si esa persona puede pasar. Si alguien llega sin su QR, lo marcas desde la lista. Es la misma cuenta que en la web, así que las llegadas se ven igual en los dos lados.
¿Qué pasa si escaneo dos veces el mismo QR?
Nada. El registro conserva la hora de la primera llegada y la pantalla avisa que esa persona ya había pasado. Si registraste a alguien por error, lo deshaces con un toque.
¿Funciona con invitaciones por familia?
Sí. Con pases por familia hay un QR por familia: se escanea una vez, entran todas sus personas y la pantalla dice su mesa.
¿Sirve para un evento gratis, de empresa o un taller?
Sí. El check in funciona igual en cualquier evento donde la gente confirma antes de llegar: una fiesta, la posada de la oficina, una cena con clientes o un taller de un día. Es gratis hasta 50 personas.
EventQR no vende boletos ni cobra a quien entra. Si tu evento es de paga, cobras por tu lado y EventQR lleva quién confirmó y quién llegó. Si quieres que entre solo quien tú invitaste, usa pases: cada persona recibe su propio link y el link general deja de aceptar confirmaciones.
¿Necesita internet?
Sí: el teléfono que escanea necesita conexión para registrar cada llegada. Si la señal del lugar es mala, conéctalo al wifi del salón antes de abrir la puerta.