Guía
Confirmación de asistencia a un evento de empresa, por correo o WhatsApp
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Para pedir confirmación de asistencia a un evento de empresa, manda la invitación con un link donde cada persona contesta en segundos si va y si lleva acompañante, y pon una fecha límite. Con EventQR el link es gratis hasta 50 personas, nadie crea cuenta, ves la cifra ya sumada para el lugar o el banquete y en la entrada escaneas un QR.
Gratis hasta 50 personas. Sin tarjeta.
| Personas que confirman | Plan |
|---|---|
| Hasta 50 | Gratis |
| De 51 a 300 | Pro, $299 |
| Más de 300 | Sin límite, $599 |
¿Qué escribo en el correo o en el mensaje?
Lo que la persona necesita para decidir: qué es, día, hora, lugar, si puede llevar acompañante y hasta cuándo confirma. El link va al final, solo.
Por correo: "Te invitamos a la cena de fin de año con clientes el jueves 4 de diciembre a las 8 pm en el restaurante de siempre. Es para ti y un acompañante. Confirma antes del 26 de noviembre aquí: [link]".
Por WhatsApp, más corto: "Hola, te esperamos en el lanzamiento el 20 de noviembre a las 7 pm. ¿Nos confirmas aquí antes del 15? [link]".
¿Cómo invito solo a una lista cerrada?
Con pases. Pegas tu lista, una persona o empresa por renglón con sus lugares ("Grupo Norte, 3"), y cada una recibe su propio link. El link general deja de aceptar confirmaciones, así que una invitación reenviada no suma a nadie que no esté en tu lista.
¿Qué datos le pide a cada invitado?
Su nombre, si va y cuántos acompañantes lleva. No crea cuenta ni descarga nada. Si lo necesitas, puedes pedir su teléfono y dejar que te escriba un mensaje, por ejemplo si tiene alguna restricción con la comida. No hay campos como empresa o puesto: si te importa, pon el nombre de la empresa en el pase.
¿Por qué hay gente que confirma y no llega?
Porque a quien no paga le cuesta poco decir que sí. En un análisis de más de mil eventos de PheedLoop (2026), la mediana de inasistencia fue de 28% cuando la entrada era gratis y de 17% cuando se pagaba. Pon una fecha límite de una o dos semanas, manda un recordatorio unos días antes y cierra la cifra con el lugar con ese margen en mente.
¿Cómo controlo la entrada?
Cada persona que confirma recibe un QR. En la puerta se escanea con un teléfono que tenga abierta la cuenta del evento, y ves en vivo cuántos llegaron. El teléfono necesita internet. Al final bajas la lista en CSV, que abre en Excel, con quién llegó y a qué hora.
¿Qué pasa con los datos de los invitados?
Se borran solos 90 días después de la fecha del evento. Cada persona puede cambiar o borrar su respuesta con su propio link.
¿Cuánto cuesta?
El plan gratis cubre hasta 50 personas por evento. Pro cubre 300 por $299 y Sin límite cuesta $599, en un solo pago por evento.